Корпоративная почта это почта на вашем личном домене. Например, [email protected] является корпоративной почтой нашей компании.
Для чего она используется? Это обычный почтовый ящик, наподобие любого ящика @gmail.com, но такой почты есть ряд преимуществ:
Корпоративная почта это почта на вашем личном домене. Например, [email protected] является корпоративной почтой нашей компании.
Для чего она используется? Это обычный почтовый ящик, наподобие любого ящика @gmail.com, но такой почты есть ряд преимуществ:
- Все почтовые ящики вашего домена находятся в одном месте, ими проще управлять.
- Для каждого сотрудника вашей компании можно предоставить корпоративный почтовый ящик, вместо использования его личного емейла.
- Повышается вероятность на прохождение спам фильтров при отправке писем с сайта (письма чаще попадают во входящие и реже в спам).
Создание доменной почты на Яндекс
Для создания доменной почты нужно перейти на сервис «Яндекс почта для домена» и нажать «Подключить» под тарифом, который Вам больше подходит. Может потребоваться регистрация, если Вы ранее не были зарегистрированы в этом сервисе.
При регистрации нужно ввести свой домен.
Подтверждение домена на сервисе Яндекс
После добавления домена потребуется подтвердить его.
Подтвердить можно одним из трех способов — HTML-файл, метатег или DNS запись. Рекомендуем проверку через HTML-файл, как правило это проще и быстрее всего.
Подтверждение через HTML-файл:
На сервисе Яндекс почта для домена нажмите на кнопку «HTML-файл» и скачайте файл для подтверждения.
Скачанный файл нужно загрузить на хостинг, в корневую папку сайта (www/сайт).
Все готово — переходим к завершению верификации.
Подтверждение через тег meta:
Подтверждение домен через метатег делается по разному, в зависимости от используемого движка. Мы возьмем общий случай — если домен только что создан и на нем присутствует только стандартный index.php. Добавление метатега в этом случае выполняется в самом файле index.php. Прежде всего скопируем метатег со страницы яндекс.
Откроем на редактирование файл www/сайт/index.php и добавим метатег внутри head, как показано на скриншоте. После добавления нужно нажать ОК чтобы сохранить изменения.
Теперь можно перейти к завершению верификации.
Подтверждение через DNS запись
Подтверждение через DNS запись выполняется в панели ISPmanager, через раздел «Доменные имена» — «Записи».
В инструкции предполагается что домен обслуживается на наших NS. Если используются сторонние — добавлять запись нужно на сторонних NS, а не у нас в панели.
Скопируем значение записи со страницы яндекс.
Затем переходим в раздел «Доменные имена» — «Записи», добавляем новую запись.
Тип — ТХТ
Имя — ваш домен с точкой в конце, без «http», «www» и слешей.
TTL — не меняем, оставляем значение по умолчанию.
Значение — скопированная строка со страницы подтверждения яндекс (блок Добавление DKIM-подписи).
Обновление ТХТ записи занимает до часа времени. Через час после внесения изменений можно завершить верификацию домена в яндекс.
Завершение верификации
Независимо от выбранного способа подтверждения нужно будет нажать на кнопку «Проверить домен» в Яндекс.
Если все сделано верно отобразится уведомление что домен подтвержден.
Доменные записи Яндекса
Для корректной работы почты понадобится создать три записи — MX, DKIM, SPF. Они отвечают за работу почты на Вашем домене и повышают шанс на прохождение спам фильтров для ваших писем. Для редактирования записей домена перейдите в раздел «Доменные имена» в панели хостинга, выделите свой домен и нажмите кнопку «Записи».
Удалите стандартные МХ записи, они больше не потребуются.
Далее создаем новую ресурсную запись.
Тип — МХ.
Имя — ваш домен с точкой в конце, без «http», «www» и слешей.
TTL — не меняем, оставляем значение по умолчанию.
Домен — mx.yandex.net. , также с точкой в конце.
Приоритет — 10.
Нажимаем ОК для сохранения и настраиваем следующую запись — SPF. Откройте на редактирование существующую запись, которая начинается с «v=spf1«. Перед «~all» добавьте такой текст «include:_spf.yandex.net«.
Если такой ресурсной записи с «v=spf1» нет — просто создаем новую.
Тип — ТХТ.
Имя — ваш домен с точкой в конце, без «http», «www» и слешей.
TTL — не меняем, оставляем значение по умолчанию.
Значение — «v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all«
Теперь добавляем запись DKIM.
Тип –ТХТ.
Имя – mail._domainkey , без точки в конце.
TTL — не меняем, оставляем значение по умолчанию.
Значение — копируем из сервиса Яндекс почта для домена.
Добавление почтового ящика на Яндексе
Ящики для корпоративной почты создаются в панели управления почтой яндекс. Переходим в Яндекс.Коннект — Админка и выбираем раздел «Все сотрудники». Нажимаем кнопку «Добавить», выбираем «Добавить сотрудника».
Указываем личные данные сотрудника, cохраняем.
Сотрудник теперь может войти через стандартный интерфейс почты Яндекса — для входа ему нужно указать созданный вами почтовый ящик и пароль от него.
